+38 (044) 502-69-06 / +38 (067) 323-11-20

+38 (044) 502-69-06 / +38 (067) 323-11-20

Company picture

BGS: Управління міжнародними автоперевезеннями

Программный продукт "Управління міжнародними автоперевезеннями" - комплексное решение для автоматизации управленческого, оперативного и бухгалтерского учета международных автотранспортных перевозок. Решение поможет увеличить производительность труда всех служб, работать с оперативной информацией на данный момент времени, быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.
Описание:Отраслевое решение "Управління міжнародними автоперевезеннями" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, предоставляющих услуги международных перевозок и используют как собственный так и автотранспорт сторонних организации (подрядчиков).
Программный Продукт BGS: "Управління міжнародними автоперевезеннями" состоит из десяти основных модулей:1. Модуль диспетчеризации;2. Модуль учета перевозок;3. Модуль ПТО;4. Модуль учета работы водителей;5. Модуль учета ГСМ;6. Модуль управления ремонтами;7. Модуль взаиморасчетов;8. Модуль учета затрат;9. Модуль планирования;10. Модуль CRM.
Модуль диспетчеризацииПредназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации. Удобный графический интерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР позволяет группировать заказы по регионам доставки, текущему состоянию и с минимальными манипуляциями клавиатурой и мышью распределять заказы по доступным автомобилям.
Модуль учета перевозокВ программному продукту реализован учет путевых листов следующих видов:• Международного путевого листа (форма №1);• Грузового автомобиля (Форма №2);• легкового автомобиля (форма №3);
Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:• Формировать новый путевой лист вручную;• Формировать новый путевой лист на основании заказа на ТС;• Формировать новый путевой лист на основании путевого листа;• Формировать список путевых листов с помощью пакетной выписки.
При заполнении нового путевого листа программа автоматически переносит остатки топлива и показания спидометра из предыдущего путевого листа. Расписание работы автомобиля устанавливается в соответствии с выбранным справочника режимов работы или заполняется по умолчанию из учетной политики организации. Водители подставляются в путевые листы в соответствии с составами экипажей и графиками работы.
Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:• Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;• Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей;• Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ;
Пакетная выписка путевых листов: данный сервис позволяет автоматически и оперативно формировать путевые листы для автомобилей. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по различным параметрам: отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. Учитывая, страховой полис и т.д.), отсутствие приближается планового технического осмотра и т.п. В режиме пакетной выписки диспетчер может пересмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.
В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:• Отчет по выработке автомобилей;• Отчет по пробегу:• Отчет по наработке оборудования;• Отчет по простоям;• Карточка работы транспортных средств;• Отчет по технико-эксплуатационным показателям;• Отчет по работе водителей.
Модуль ПТООсновные функции модуля:• Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.);• Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;• Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.
Модуль учета работы водителейПрограмма BGS: "Управління міжнародними автоперевезеннями" позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.
В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой. Командировочные тарифы можно настраивать для любого параметра выработки. Использование фильтров позволяет ограничивать действия тарифов для отдельных автомобилей, моделей, маршрутов, контрагентов. Для крупных организаций будет удобно объединить тарифы в тарифные планы, что существенно облегчит работу по настройке и сопровождению тарифов.
Модуль учета ГСМПрограмма позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступления и выдача горючего может осуществляться различными способами:• приобретение за наличные;• выдача по талонам;• приобретение по картам безналичной оплаты;• выдача со склада предприятия;• приобретение у стороннего поставщика.
Для случаев приобретения топлива по документам, без указания стоимости на момент заправки, программа позволяет автоматически установить стоимость топлива по выбранным заправкам за произвольный период после получения соответствующих документов от поставщика ГСМ. Если поставщики ГСМ предоставляют данные по детализации заправок в электронном виде известного формата (например DBF, EXCEL, TXT), то при незначительных доработках программы эти данные могут автоматически загружаться в BGS: "Управління міжнародними автоперевезеннями". Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов одновременно для разных видов топлива. В регионах с часто меняющимися сезонными температурами настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов.
В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:• Ведомость движения ГСМ;• Ведомость по приходу и расходу ГСМ;• Отчет по заправкам ГСМ;• Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;• Ведомость выдачи талонов ГСМ;
Модуль управления ремонтамиМодуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.
Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработки в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. Например, план прохождения ТО-1 может быть настроен следующим образом: каждые 10000 км, но не реже 1 раза в год.
В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Модуль взаиморасчетовФункциональное назначение модуля - настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирования счетов и актов за транспортные услуги.
Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. На основании товарно-транспортных документов специальной обработкой за любой период можно сформировать акты и счета. В дополнении к типовым печатным формам этих документов, в программе предусмотрена печать детального реестра счетов.
Модуль учета расходовПрограмма позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые расходы распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные расходы могут распределяться по следующим правилам:• Поровну между всеми автомобилями;• Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробега, времени в работе и т.д.);• Пропорционально балансовой стоимости автомобилей;
Модуль планированияПодсистема "Планування" предназначена для широкого аналитического планирования и анализа основных видов деятельности предприятия. Справочник "Сценарії планування" предназначен для задания разделения планирования по произвольному признаку. Документ "Планування роботи ТС" предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций:
• Введение в систему и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства• Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическими данными смежных подсистем.
BGS: "Управління міжнародними автоперевезеннями"разработан компанией "BGS Solutions" на платформе "1С: Підприємство 8" как приложение по заказу Ассоциации международных автоперевозчиков (АсМАП) Украины.В октябре 2005 года Ассоциацией международных автомобильных перевозчиков (АсМАП) Украины был инициирован проект по разработке программного продукта для предприятий членов объединения, с помощью которого они могли бы автоматизировать производственные процессы и повысить эффективность управления деятельностью предприятия в целом.Разработка программного продукта для международных автоперевозчиков была поручена компании "BGS Solutions".В июле 2007 года вышла рабочая версия программного продукта для международных автоперевозчиков, первое внедрение которого прошло на ЗАО КПК "РАПИД" и сейчас используется многими другими предприятиями членами АсМАП Украины.

Заказывайте звонок и получите бесплатную консультацию
прямо сейчас!

)